OPTYMALIZACJA PROCESÓW

Sprawniejsze procesy, niższe koszty, szybsze decyzje

Wspieramy organizacje w identyfikacji, mapowaniu i usprawnianiu procesów tak, aby realnie podnosiły efektywność operacyjną i rentowność.

Dlaczego optymalizacja

W XXI wieku firmy konkurują nie tylko produktami, ale również doskonałością operacyjną i poziomem kosztów. Sprawne i rentowne procesy ograniczają straty, przyspieszają realizację zadań i budują trwałą przewagę.

Efektywne organizacje nie czekają na problem. Systematycznie analizują procesy i proaktywnie szukają usprawnień, nawet tam, gdzie wszystko działa poprawnie.

Przykładowe efekty optymalizacji procesów

  • obniżenie kosztu obsługi procesów
  • wyeliminowanie nadmiernie złożonych punktów decyzyjnych
  • skrócenie czasu obsługi procesów nawet 3-krotnie
  • ograniczenie błędów i pomyłek
  • szybsze wdrażanie nowych pracowników
  • usprawnienie współpracy z dostawcami
  • zmniejszenie zaangażowania zasobów ludzkich mierzone w FTE

Możliwe efekty automatyzacji

  • wyeliminowanie pracy manualnej przy wybranych czynnościach
  • skrócenie czasu realizacji czynności nawet o 70%
  • automatyczne przetwarzanie i łączenie danych z wielu źródeł
  • automatyczne wypełnianie formularzy i dokumentów
  • budowanie mechanizmów stałego monitorowania zmian

Opis warsztatu

Interaktywny warsztat online i stacjonarny, który rozwija umiejętność identyfikowania i mapowania procesów oraz kreatywnego szukania usprawnień w duchu agile.

Program wzmacnia gotowość do kwestionowania status quo i upraszczania pracy przy zachowaniu wysokiej jakości.

Dla kogo

Menedżerowie i specjaliści pracujący procesowo, w szczególności działy operacyjne, finansowe i IT.

Metoda

4 moduły warsztatowe (4 x 4h), mini-pigułki wiedzy, dyskusje moderowane, zadania indywidualne i grupowe oraz materiały inspiracyjne pomiędzy sesjami.

Cel programu

Zbudowanie kultury ciągłego doskonalenia procesów oraz praktycznych kompetencji wdrażania zmian.

Idee szkolenia

  • szersze spojrzenie na pracę i trendy efektywnych organizacji
  • kształtowanie myślenia nakierowanego na optymalizację
  • innowacyjne łączenie metod i narzędzi dostępnych na rynku
  • identyfikacja procesów do optymalizacji lub automatyzacji
  • mapowanie procesów z użyciem narzędzi (Draw, Visio, Gliffy)
  • rozwój analitycznego i kreatywnego myślenia procesowego
  • przywództwo i komunikacja w zmianie
  • perspektywa E2E (end-to-end), wykraczająca poza pojedyncze stanowisko

Zagadnienia warsztatowe

1. Identyfikacja

Rozumienie procesów biznesowych i trendów efektywnych organizacji.

2. Analiza i usprawnienia

Mapowanie procesów, techniki kreatywnego myślenia, identyfikacja usprawnień i analiza ryzyka.

3. Implementacja

Planowanie wdrożeń, monitoring, kontrola wyników, zarządzanie zmianą i komunikacja między funkcjami.

4. Praktyka

Warsztat zespołowy na realnych procesach organizacji: od identyfikacji do planu wdrożenia.

Umów rozmowę